WORKPAY FI
Työpäivän kirjaaminen ja korjaaminen WORKPAYssa
Syötä kellonajat, palkattomat tauot, matkat ja päivärahat sekä korjaa päälle jäänyt ajastin ilman päällekkäisiä tunteja.
Valitse oikea päivä ja kirjaustapa
Avaa historia, siirry viikon nuolilla oikealle viikolle ja valitse päivä. Lisää puuttuva päivä kellonaikoihin perustuvalla kirjaustavalla. Alkamis- ja päättymisaika annetaan Suomen ajassa. Kirjoita tunnit kahdella numerolla ja sen jälkeen minuutit. Kaksoispiste lisätään automaattisesti: 0730 muuttuu ajaksi 07:30. Tarkista valmis aika ennen tallentamista.
Käytä kellonaikoja yötyötuntien tunnistamiseen. Pelkkään tuntimäärään perustuva kirjaus hyväksyy esimerkiksi keston 7:30 tai desimaaliluvun 7,5 eli seitsemän tuntia 30 minuuttia, mutta ei tunnista yötyötä. Älä kirjoita desimaalilukua 7,30 tarkoittaessasi seitsemää tuntia 30 minuuttia: se tarkoittaa seitsemää tuntia 18 minuuttia.
Esimerkki: 07:00–15:00 ja palkaton tauko
Valitse päättymispäiväksi sama päivä, syötä 07:00 ja 15:00 sekä lisää palkaton tauko 11:30–12:00. Aikaväli on kahdeksan tuntia, mutta työaikaa jää seitsemän tuntia 30 minuuttia. Esimerkin 18 euron tuntipalkalla nämä tavalliset tunnit tuottavat 135 euroa ennen muita palkanosia. Sovellus käyttää antamaasi luokitusta eikä ratkaise, pitäisikö tauon olla palkallinen.
Säilytä palkallinen tauko palkallisessa työajassa äläkä lisää sitä palkattomaksi. Syötä palkattomien taukojen todelliset kellonajat aikajärjestyksessä. Tämä vaikuttaa erityisesti yö- tai sunnuntaityön aikana pidettyihin taukoihin. Sovellus hylkää päällekkäiset aikavälit ja tulevaisuuteen päättyvät merkinnät. Tarkista olemassa olevat merkinnät, jos tallennus ilmoittaa ristiriidasta.
Pidä matka-aika ja päiväraha erillään
Jos matkaa kertyi lisäksi tunti, syötä matka-ajaksi 1:00 ja tarkista päivän matka-ajan korvaus. Älä yhdistä 7:30 työaikaa ja 1:00 matka-aikaa 8:30 työtunniksi, sillä se muuttaa ylityölaskentaa. Matkan luokittelu työajaksi tai matka-ajaksi riippuu sovellettavasta järjestelystä. Käytä erillisiä kenttiä, kun luokittelu on selvitetty.
Syötä päiväraha euroina, erillään tunneista ja matka-ajan palkasta. Valitse palkkakäsittely vain, kun tiedät sen. Muussa tapauksessa jätä valinnaksi ”En ole varma” ja kysy palkanlaskennasta. Vahvistamaton päiväraha näkyy erikseen ja estää koko viikon nettoarvion laskennan, kunnes käsittely on vahvistettu. Tallennettu summa ei osoita maksun verovapautta.
Korjaa liian pitkään käynyt ajastin
Päätä aktiivinen jakso ensin. Avaa historiasta sen aloituspäivä, etsi päättynyt merkintä vuoron kellonajoista ja valitse tallennettujen aikojen muokkaus. Jos työ loppui 15:00 mutta ajastin kävi 18:00 asti, muuta merkinnän päättymisajaksi 15:00 ja tallenna. Älä lisää toista manuaalista päivää oikeilla tunneilla jättäen vanhaa merkintää voimaan.
Muokkaa käsin syötettyä päivää päivän muokkaustoiminnolla ja korjaa kellonajat, tauot, matka tai päiväraha. Päivälle, jolla on ajastinmerkintöjä, ei voi lisätä päivämuokkaimessa päällekkäisiä työ- tai matkatunteja, mutta päivärahan voi lisätä. Jos toinen välilehti tai laite muutti merkintää, avaa se uudelleen ja tarkista ajantasainen sisältö ennen tallentamista.
Poista vain tarpeeton merkintä
Lue vahvistus ennen poistamista. Ajastinmerkinnän poistaminen poistaa kyseisen aikavälin tunnit ja ansiot. Käsin tallennetun päivän poistaminen poistaa myös sen matka-ajan ja päivärahan. Jos vain päättymisaika on väärä, muokkaus säilyttää muut tiedot. Nykyisessä päivämuokkaimessa ei ole palautuspainiketta, joten säilytä kopio mahdollisesti tarvitsemistasi tiedoista ennen poiston vahvistamista.
Palaa tallennuksen jälkeen päivän tietoihin ja viikkosummaan. Tarkista, että oikeat tunnit muuttuivat ja muut merkinnät säilyivät. Tarkista tilin synkronoinnin tila ennen laitteen vaihtamista. Aiemmin lähetetty sähköposti sisältää luvut raportin laatimishetkeltä. Vertaa sitä korjattuun historiaan: jo lähetetty viesti ei muutu jälkikäteen.
Kokeile omilla esimerkkiajoilla
Avoin työvuorolaskuri näyttää alku- ja loppuajan välisen keston, vähentää palkattoman tauon ja erittelee yksinkertaisen bruttopalkkaesimerkin. Syöttämiäsi tietoja ei tallenneta.
Tarkista työvuoro →Lähteet
Esimerkit ovat WORKPAYn omia havainnollistuksia. Sovelluksen toiminta ja sopimuksen mukainen palkkaoikeus ovat eri asioita. Ilmoita epäselvästä ohjeesta tai virheestä: hello@workpaying.com.
Jatka tästä
← Kaikki palkkaoppaat